Tietosuojakäytäntö

Johdanto

Meille Robust Financella on tärkeää, että voit luottaa siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Siksi olemme avoimia siitä, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme sinusta tallennettuja tietoja. Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa. Näihin voivat kuulua esimerkiksi perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot. Varmistamme, että henkilötietosi ovat aina suojattuja ja että käsittely tapahtuu voimassa olevien tietosuojasäännösten, sisäisten ohjeistusten ja käytäntöjen mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Robust Finance Ab

Skeppsbron 26, 111 30 Stockholm

Organisaationumero: 5594682824

Robust Finance tarjoaa rahoitusratkaisuja yrityksille, kuten laskurahoitusta ja yrityslainoja. Tämän tietosuojakäytännön (”Tietosuojakäytäntö”) tarkoituksena on kuvata, miten keräämme, käytämme, luovutamme, siirrämme ja säilytämme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja muita palveluitamme. Robust Finance toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Miksi keräämme henkilötietoja?

Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi. Jotta voimme täyttää sopimusvelvoitteemme ja tarjota palveluitamme, sinun tulee antaa meille tietyt henkilötiedot, kuten sähköpostiosoite sekä joissain tapauksissa nimi ja yhteystiedot.

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hallintaan, mikä tarkoittaa esimerkiksi:

• Asiakastietojen tallentamista asiakasrekisteriimme

• Kommunikointia asiakkaan kanssa

• Tietojen ajantasaisuuden varmistamista

• Käyttäjätilisi hallintaa palveluissamme

Mistä saamme tietosi?

Suurimman osan henkilötiedoista saamme sinulta itseltäsi, esimerkiksi silloin, kun solmimme sopimuksen laskurahoituksesta. Lisäksi voimme kerätä tietoja ulkoisista lähteistä, kuten julkisista rekistereistä tai tietopalveluyrityksiltä, jotta voimme käsitellä rahoitushakemuksia ja suorittaa lakisääteisiä tarkistuksia, kuten rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämiseen liittyviä selvityksiä.

Tallennamme myös automaattisesti tiettyjä tietoja verkkosivustomme ja palveluidemme käytöstä, kuten vierailtuja verkkosivuja, IP-osoitteita ja tietoja selaimestasi ja käyttöjärjestelmästäsi. Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita tämän tiedon keräämiseen.

Miten käytämme keräämiämme tietoja?

Kerättyjä henkilötietoja käytämme muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tarjoamiseen ja hallintaan

• Rahoitushakemusten käsittelyyn

• Verkkosivuston ja palveluiden toiminnan kehittämiseen

• Asiakassuhteiden ylläpitoon ja viestintään

• Oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseen, kuten riskienhallintaan ja luottokelpoisuuden arviointiin

Voimme myös käsitellä henkilötietojasi varmistaaksemme lakisääteisten vaatimusten täyttämisen, kuten kirjanpitosäännösten ja rahanpesun estämistä koskevien lakien noudattamisen.

Tietoturva

Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia varmistaaksemme, ettei tietoja hävitetä, varasteta, käytetä luvatta, muuteta tai tuhota lainvastaisesti.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

• Yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme

• Kolmansille osapuolille laskusaatavien siirron yhteydessä

• Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

• Ulkopuolisille neuvonantajille, kuten tilintarkastajille tai lakimiehille

• Mahdollisille ostajille tai myyjille liiketoiminnan myynti- tai fuusiotilanteessa

Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käyttö

Käytämme evästeitä verkkosivustollamme palveluiden toiminnan parantamiseksi ja käyttäjäkokemuksen optimoimiseksi. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja joiden avulla voimme analysoida verkkosivustomme käyttöä.

Mikäli et halua evästeitä tallennettavan, voit muuttaa selainasetuksiasi. Huomioithan kuitenkin, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivustomme toimivuuteen.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajan määrittämisessä huomioimme muun muassa:

• Asiakassuhteen voimassaolon

• Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitosäännökset

• Oikeudelliset vaatimukset ja vanhentumisajat

Kansainväliset tiedonsiirrot

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja EU-/ETA-alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu lainmukaisesti ja että vastaanottaja käsittelee tietojasi turvallisesti.

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

Oikeus tietojen oikaisemiseen – Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen tarkasteluun – Voit pyytää kopion tallennetuista henkilötiedoistasi.

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä – Voit vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Oikeus tietojen poistamiseen – Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tapauksissa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus peruuttaa suostumus – Voit peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn.

Tietosuojakäytännön muutokset

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, esimerkiksi jos käsittelemme tietojasi uusilla tavoilla tai jos tietosuojalainsäädäntö muuttuu. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:

Robust Finance Ab

Skeppsbron 26, 111 30 Stockholm

Organisaationumero: 5594682824

Sähköposti: info@robustfinance.fi